Jan Dop

partner

Jan is advocaat arbeidsrecht en ondernemingsrecht

jan.dop@russell.nl
+31 20 301 55 55

Informatieplicht werkgever bij verval vakantiedagen

Publicatiedatum 5 maart 2019

Tot nu toe vervielen wettelijke vakantiedagen een halfjaar na het kalenderjaar waarin zij zijn opgebouwd. Dat is nu alleen nog het geval als de werkgever de werknemer op precieze wijze en tijdig heeft geïnformeerd over diens vakantierechten. Als dat niet gebeurt of de werkgever kan deze informatieverstrekking niet bewijzen, dan vervallen de dagen niet.

zieke werknemer - social media

Werknemers hebben wettelijk recht op een minimum aantal vakantiedagen. Dit minimum is gelijk aan vier keer het aantal uren dat zij werkzaam zijn per week. Ieder jaar moeten de werknemers deze wettelijke vakantiedagen kunnen opnemen. Daarnaast kunnen werknemers recht hebben op bovenwettelijke vakantiedagen. Dat is afhankelijk van wat in een cao of arbeidsovereenkomst is afgesproken.

Verval van rechtswege?

Naar Nederlands recht vervallen wettelijke vakantiedagen een halfjaar na het kalenderjaar waarin deze zijn opgebouwd. Gebeurt dit automatisch? Niet meer, want daar brengt het Europese Hof van Justitie nu verandering in. Voortaan heeft de werkgever een informatieplicht.

Informatieplicht en bewijsplicht werkgever

De vakantiedagen vervallen slechts als de werknemer in de gelegenheid is gesteld om de dagen op te nemen. Voorwaarde hiervoor is dat de werknemer weet hoeveel vakantiedagen hij heeft. Dit betekent dat de werkgever aan de werknemer geregeld informatie dient te verstrekken over zijn vakantiedagen en niet kan volstaan met dit alleen te doen met het oog op de afrekening bij het einde van het dienstverband.

Er rust een bewijsplicht op de werkgever om aan te tonen dat de werknemer tijdig is geïnformeerd. Hierbij is de werkgever niet gehouden om werknemers te verplichten om dagen op te nemen, maar slechts om hen in de gelegenheid daartoe te stellen. Indien de werknemer van deze gelegenheid geen gebruik maakt, zullen de vakantiedagen vervallen, tenzij de werknemer kan aantonen dat hij toch niet in staat was de dagen op te nemen, bijvoorbeeld wegens ziekte.

Gevolgen als de werknemer niet goed is geïnformeerd

Indien de werknemer niet, onvolledig of te laat is geïnformeerd over zijn vakantierechten, dan komen deze dus niet te vervallen. Ook niet als de wettelijke vervaltermijn is verstreken. De werknemer moet daadwerkelijk in de gelegenheid zijn gesteld om zijn rechten wat betreft vakantiedagen uit te oefenen. Is dit niet het geval dan kan de rechter de werkgever verplichten om de werknemer alsnog in de gelegenheid te stellen de niet-opgenomen dagen op te nemen.

Dat betekent dat wettelijke vakantiedagen slechts vervallen wanneer de werkgever de werknemer tijdig en op precieze wijze heeft geïnformeerd. Voor de bovenwettelijke vakantiedagen geldt deze regeling (nog) niet.

Ons advies

  • Informeer uw werknemers tijdig en precies over hun vakantierechten. Geef bijvoorbeeld aan het eind van ieder kalenderjaar een overzicht van de nog openstaande wettelijke vakantiedagen die voor 1 juli dienen te worden opgenomen.
  • Raadpleeg een arbeidsrechtjurist als u niet-opgenomen vakantiedagen wilt laten vervallen.

Meer informatie?

Wilt u meer weten over de rechten van uw werknemers op vakantiedagen en hun plichten bij het opnemen van vakantie? Of heeft u andere vragen over arbeidsrecht? Neem dan contact op met ons:

    Bovenstaande gegevens verwerken wij met uw toestemming, u kunt uw toestemming altijd weer intrekken. Lees ook onze privacyverklaring.

    Gerelateerde publicaties

    Personeel: Mogen vakantiedagen worden meegenomen naar 2017?

    Wat gebeurt er met de vakantiedagen die uw werknemers hebben opgebouwd over het jaar 2016 en nog niet hebben opgenomen? Mogen zij deze meenemen naar het volgende kalenderjaar of vervallen deze met de jaarwisseling?

    Lees meer

    Werknemers verplicht vakantiedagen laten opnemen. Mag dat?

    Werknemers kunnen niet aan het werk in de winkel of het bedrijf. Kunt u als werkgever hen dan verplichten om alvast hun vakantiedagen op te nemen?

    Lees meer

    Personeel: Ziekteverzuim inhouden op vakantiedagen, wanneer mag het?

    Tijdens ziekte bouwt de werknemer gewoon vakantiedagen op. Soms mag de werkgever ziektedagen inhouden op de vakantiedagen. Wat zijn de regels hiervoor?

    Lees meer

    Veranderingen in het arbeidsrecht per 1 januari 2025: wat moet je weten?

    De start van een nieuw jaar brengt niet alleen nieuwe voornemens en volle sportscholen mee, maar ook belangrijke wijzigingen in wet- en regelgeving. Hier bespreken we de belangrijkste veranderingen in het arbeidsrecht om op te letten als werkgever of werknemer.

    Lees meer

    Een inclusief feestdagenbeleid

    De feestdagen staan weer voor de deur, een tijd van vreugde en vrije dagen voor velen. Niet voor iedereen zijn deze dagen echter even betekenisvol.

    Lees meer

    4 November 2024: Dutch Labour Law Basics for Diplomats

    On Monday 4 November 2024, Russell Advocaten Russell Advocaten will host a seminar on Dutch labour law for diplomats, consular agents, and administrative staff from Embassies and Consulates in collaboration with Diplomat Magazine.

    Lees meer