Reinier Russell

managing partner

Reinier adviseert nationale en internationale bedrijven

reinier.russell@russell.nl
+31 20 301 55 55

Goed bestuur: Het instemmingsrecht van de ondernemingsraad

Publicatiedatum 26 april 2016

Het bestuur van een bedrijf heeft de instemming nodig van de ondernemingsraad voor een aantal belangrijke besluiten. Wat als de ondernemingsraad geen instemming verleent?

corporate governance

Instemmingsrecht

Als een onderneming 50 of meer werknemers telt dan kan de ondernemer (vertegenwoordigd door het bestuur) bepaalde besluiten slechts met instemming van de ondernemingsraad (OR) nemen. Het instemmingsrecht is naast het adviesrecht het tweede belangrijke recht van de OR.

Het instemmingsrecht heeft betrekking op voorgenomen besluiten inzake het sociaal beleid van de overneming, die niet door een cao worden geregeld. Hieronder vallen o.a. besluiten tot vaststelling, wijziging of intrekking van regelingen ten aanzien van:

  • werktijden en vakantie;
  • belonings- of functiewaarderingsystemen;
  • arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim en re-integratiebeleid;
  • privacy en gebruik social media;
  • pensioenovereenkomst.

Onderwerpen die reeds bij cao zijn geregeld of een individueel karakter hebben, vallen niet onder het instemmingsrecht.

Welke procedure dient de ondernemer te volgen bij een instemmingsplichtig besluit?

  1. De ondernemer dient zijn voornemen tot een instemmingsplichtig besluit (inclusief zijn beweegredenen en de verwachte gevolgen voor het personeel) schriftelijk voor te leggen aan de OR.
  2. De OR dient in de gelegenheid te worden gesteld de instemmingsaanvraag te bestuderen en (intern) te bespreken.
  3. De ondernemer en de OR dienen (ten minste) één keer gezamenlijk te overleggen over dit onderwerp.
  4. De OR deelt aan de ondernemer mee of hij wel of niet instemt met de instemmingsaanvraag.
  5. Zo spoedig mogelijk daarna deelt de ondernemer schriftelijk en gemotiveerd zijn besluit mede aan de OR.

Gevolgen weigering instemming OR

Een besluit dat zonder de vereiste instemming is genomen is nietig (niet geldig), indien de OR schriftelijk de nietigheid van het besluit inroept tot één maand nadat:

  • de OR door de ondernemer op de hoogte is gebracht van het besluit;
  • de OR is gebleken dat de ondernemer uitvoering of toepassing heeft gegeven aan het besluit.

De ondernemer kan dan (op verzoek van de OR) door de kantonrechter worden verplicht geen uitvoering of toepassing te geven aan dit nietige besluit.

Wat kan de ondernemer doen als de OR instemming blijft weigeren?

De ondernemer kan de kantonrechter om vervangende toestemming vragen. De kantonrechter kan – na afweging van de argumenten van de ondernemer en de bezwaren van de OR – deze toestemming alleen geven indien:

  • de beslissing van de OR onredelijk is;
  • er zwaarwegende redenen voor de onderneming aanwezig zijn die het voorgenomen besluit noodzakelijk maken.

Actie

  • Controleer tijdig of u voor een voorgenomen besluit binnen uw onderneming de instemming nodig heeft van de OR.
  • Indien ja, leg het besluit voor aan de OR en controleer of uw instemmingsaanvraag aan alle procedurele vereisten voldoet.
  • Win juridisch advies in wanneer u onbekend bent met de vereisten van de instemmingsprocedure of de OR geen instemming verleent.

Meer informatie

Heeft u vragen over het adviesrecht en de andere bevoegdheden van de ondernemingsraad, of andere vragen over ondernemingsrecht en medezeggenschap, dan kunt u contact opnemen met ons:

    Bovenstaande gegevens verwerken wij met uw toestemming, u kunt uw toestemming altijd weer intrekken. Lees ook onze privacyverklaring.

    Gerelateerde publicaties

    Corporate governance: compliance

    Een belangrijk onderdeel van de corporate governance is het naleven van de verschillende regels die voor de onderneming gelden: compliance. Hoe zorgt u dat uw bedrijf compliant wordt en blijft?

    Lees meer

    Ontslag wegens disfunctioneren: 7 stappen voor werkgevers

    Als werkgevers het dienstverband van een werknemer willen beëindigen wegens disfunctioneren, moeten ze een aantal stappen nemen voordat ze dit mogen doen. Welke stappen moeten ze ondernemen?

    Lees meer

    Werknemer of zzp’er: wanneer is iemand ondernemer?

    Nu de Belastingdienst weer de Wet DBA handhaaft, is deze vraag nog belangrijker geworden. In een recente uitspraak over Uber-chauffeurs heeft de Hoge Raad extra handvatten gegeven om te bepalen of iemand zzp’er is.

    Lees meer

    Wat kan de ondernemingsraad doen om de sociale veiligheid binnen de onderneming te bevorderen?

    De ondernemingsraad heeft een belangrijke taak als het gaat om de arbeidsomstandigheden in de onderneming, inclusief de sociale veiligheid. Welke instrumenten heeft de OR om te zorgen voor een veilige bedrijfscultuur?

    Lees meer

    6 aandachtspunten bij een aandeelhoudersovereenkomst

    De aandeelhoudersovereenkomst is de belangrijkste overeenkomst die tussen aandeelhouders en de vennootschap wordt gesloten. Welke zaken dient u in deze overeenkomst te regelen?

    Lees meer

    Corporate governance: vennootschapsorganen en hun onderlinge verhoudingen

    Het kan grote gevolgen hebben wanneer een orgaan binnen de vennootschap een besluit neemt waartoe het niet bevoegd is. Wat zijn deze gevolgen en hoe voorkomt u dat een besluit op de verkeerde wijze wordt genomen?

    Lees meer