Reinier adviseert nationale en internationale bedrijven
reinier.russell@russell.nl +31 20 301 55 55Bestuurders en commissarissen hebben een raadgevende stem in de algemene vergadering van aandeelhouders. Vanaf 1 juli 2021 geldt dit ook voor de bestuurders en commissarissen van verenigingen, stichtingen en coöperaties. Wat zijn de gevolgen wanneer er besluiten worden genomen zonder dat zij advies hebben kunnen geven?
Bestuurders en commissarissen van vennootschappen dienen een uitnodiging te ontvangen voor de algemene vergadering van aandeelhouders. Anders kunnen zij geen advies geven over de geagendeerde onderwerpen. Het ontbreken van deze raadgevende stem kan grote consequenties hebben.
Per 1 juli 2021 krijgen ook verenigingen, stichtingen, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen met dit gevaar te maken. Dan treedt namelijk de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (Wbtr) in werking.
Om gebruik te kunnen maken van hun raadgevende stem, moeten bestuurders en commissarissen van een NV of BV worden uitgenodigd (“opgeroepen”) voor de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA). Voor deze oproeping gelden geen specifieke vereisten. De uitnodiging moet de bestuurders en commissarissen in ieder geval hebben bereikt. In verband met mogelijke bewijskwesties verdient het aanbeveling om de uitnodiging aangetekend te verzenden.
De vennootschap kan in haar statuten niet afwijken van de raadgevende stem-regeling. De gedachte achter de raadgevende stem is dat het in het belang van de vennootschap is dat bestuurders en commissarissen de gelegenheid krijgen hun visie te presenteren. De aandeelhouders kunnen dan in hun besluitvorming met deze visie rekening houden.
Naast de raadgevende stem van bestuurders en commissarissen bestaat er een hoorplicht. De hoorplicht houdt in dat de AVA een bestuurder of commissaris bij een voorgenomen besluit tot zijn schorsing of ontslag dient te horen. De grond voor deze hoorplicht is dat de bestuurder de gelegenheid moet krijgen om zich te verdedigen en zijn visie op het voorgenomen ontslag te geven.
Als de bestuurders of commissarissen niet in de gelegenheid zijn gesteld om van hun raadgevende stem gebruik te maken, dan is een aandeelhoudersbesluit vernietigbaar. Ook wanneer niet aan de hoorplicht is voldaan geldt dat het besluit tot schorsing of ontslag van de bestuurder of commissaris vernietigbaar is.
In de praktijk speelt dit vooral bij bestuurders. Zij hebben in verschillende zaken succesvol hun ontslagbesluit aangevochten, omdat zij niet door de aandeelhouders waren gehoord of uitgenodigd. Het ontslagbesluit werd vernietigd en de arbeidsovereenkomst herleefde. De vennootschap moest vervolgens het salaris van de bestuurder blijven betalen.
Als bestuurders en commissarissen wel zijn uitgenodigd, maar geen gebruik hebben willen maken van hun raadgevende stem, dan kunnen zij zich later niet meer beroepen op de vernietigbaarheid van de genomen besluiten. Het is daarom raadzaam bestuurders en commissarissen te allen tijde op te roepen tot de vergadering.
Wilt u meer weten over de aandeelhoudersvergadering? Of heeft u andere vragen over de rechtspositie van bestuurders, commissarissen en aandeelhouders? Neem dan contact met ons op:
Een belangrijk onderdeel van de corporate governance is het naleven van de verschillende regels die voor de onderneming gelden: compliance. Hoe zorgt u dat uw bedrijf compliant wordt en blijft?
De aandeelhoudersovereenkomst is de belangrijkste overeenkomst die tussen aandeelhouders en de vennootschap wordt gesloten. Welke zaken dient u in deze overeenkomst te regelen?
Het kan grote gevolgen hebben wanneer een orgaan binnen de vennootschap een besluit neemt waartoe het niet bevoegd is. Wat zijn deze gevolgen en hoe voorkomt u dat een besluit op de verkeerde wijze wordt genomen?
In deze blog geven wij een kort overzicht van de belangrijkste organen die in een onderneming aanwezig zijn en wat hun bevoegdheden zijn.
Een belangrijk voordeel van een enquêteprocedure is dat daarin snel voorzieningen kunnen worden getroffen om de onderneming te beschermen. Welke maatregelen kan de Ondernemingskamer nemen?
Een geschil tussen aandeelhouders kan tot problemen leiden binnen de onderneming. Bij een 50/50 verdeling van de aandelen kan de besluitvorming zelfs onmogelijk worden en in het ergste geval het voortbestaan van de onderneming in gevaar brengen. Hoe wordt een dergelijk geschil opgelost?
