Detacheren werknemers: voorkom overstap naar inlener

Indien u medewerkers detacheert, wilt u voorkomen dat een werknemer zomaar in dienst treedt bij het bedrijf waar hij gedetacheerd is. Hoe kunt u dit doen?

Indien u medewerkers detacheert, wilt u voorkomen dat een werknemer zomaar in dienst treedt bij het bedrijf waar hij gedetacheerd is. Hoe kunt u dit doen?

Belemmeringsverbod

Volgens Europese wetgeving mogen werknemers die voor een uitzendbureau werken niet worden belemmerd om in dienst te treden bij het bedrijf waarnaar zij uitgezonden zijn. De gedachte hierachter is dat een werknemer niet gehinderd mag worden bij het verkrijgen van een vaste baan.

In Nederland is dit belemmeringsverbod opgenomen in de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi). Deze wet geldt niet alleen voor uitzendbureaus, maar ook voor ieder ander bedrijf dat personeel uitleent. Ook detacheerders, payrollers en zelfs bedrijven die af en toe een personeelslid voor langere tijd bij een ander bedrijf plaatsen kunnen onder deze regeling vallen. Hoe voorkomt u dat het belemmeringsverbod voor u en uw medewerkers geldt?

Wanneer geldt het belemmeringsverbod?

De Waadi – en dus het belemmeringsverbod – geldt voor alle situaties waarin het ene bedrijf een medewerker in een ander bedrijf laat werken “onder leiding en toezicht” van dat andere bedrijf. Het maakt daarbij niet uit of de medewerker een vast of een tijdelijk contract heeft bij uw bedrijf. Wanneer u iemand in een ander bedrijf laat werken, maar zelf de leiding en het toezicht houdt, is de Waadi niet van toepassing. U kunt dus voorkomen dat u met het belemmeringsverbod te maken krijgt door aantoonbaar te zorgen voor voldoende leiding en toezicht.

Leiding en toezicht

Wanneer is er voldoende leiding en toezicht? Om dit te bepalen zal de rechter kijken naar de afspraken die u heeft gemaakt met degene die uw personeel inleent en naar de daadwerkelijke invulling daarvan.

Aanwijzingen dat het belemmeringsverbod geldt zijn:

• De inlener bepaalt de inhoud van de werkzaamheden van uw medewerker.
• Uw medewerker mag niet door iemand anders van uw bedrijf worden vervangen.
• De medewerker is door de inlener weer uitgeleend aan een ander bedrijf.
• De medewerker heeft zonder uw medeweten een andere functie gekregen dan waarvoor u hem heeft uitgeleend.
• U heeft alleen overleg met de medewerker over randzaken als vakantiedagen, ziekteverzuim, etc. of heeft alleen een klankbordfunctie.

Aanwijzingen dat het belemmeringsverbod niet geldt zijn:

• U heeft regelmatig werkinhoudelijk overleg met uw werknemer.
• De werknemer krijgt zijn werkzaamheden opgedragen door u of een van uw medewerkers.
• U mag de medewerker door een ander personeelslid vervangen.
• U houdt functionerings- en beoordelingsgesprekken met uw werknemer.

Waadi-registratie

Ook bedrijven die slechts af en toe werknemers uitlenen of detacheren hebben vaak een Waadi-registratie om gedoe met de Belastingdienst te voorkomen. Heeft zo’n registratie nog gevolgen voor de geldigheid van het belemmeringsverbod?

Uit de Waadi-registratie kan de rechter afleiden dat u inderdaad personeel uitleent en daarom aannemen dat het verbod van toepassing is. Doorslaggevend is de registratie niet. Als u kunt aantonen dat de werknemer toch echt onder uw leiding en toezicht werkt, zal het belemmeringsverbod niet gelden.

Vergoeding gemaakte kosten

Het belemmeringsverbod is van toepassing en uw werknemer stapt over naar de inlener. Kunt u toch nog wat terug zien van de in de werknemer gedane investeringen? Dat is inderdaad mogelijk, maar dan moet u in het contract met de inlener opnemen dat hij een vergoeding aan u betaalt voor de kosten in verband met werving, opleiding en detachering van de werknemer.

Meer informatie

Wilt u werknemers bij een ander bedrijf detacheren en voorkomen dat zij overstappen naar dat bedrijf? Wij helpen u graag met het opstellen van een detacheringsovereenkomst. Heeft u vragen over arbeidsovereenkomsten en uitzendovereenkomsten of wilt u advies over andere arbeidskwesties? Neem dan contact met ons op: