Contracten: Wanneer zijn algemene voorwaarden van toepassing?

Met alleen het opstellen van algemene voorwaarden bent u er nog niet. U dient ervoor te zorgen dat deze ook daadwerkelijk van toepassing zijn op de overeenkomsten die u sluit. Hoe doet u dat?

Heeft uw onderneming al algemene voorwaarden opgesteld? Wij kunnen het u zeker aanraden! Met algemene voorwaarden kunt u er immers voor zorgen dat u niet bij iedere overeenkomst die u sluit apart hoeft te onderhandelen over de regels die van toepassing zijn en kunt u aansprakelijkheid uitsluiten of beperken. Echter, met alleen het opstellen van algemene voorwaarden bent u er nog niet. U dient ervoor te zorgen dat ze ook daadwerkelijk van toepassing zijn op de overeenkomsten die u sluit. Hoe doet u dat?

Overeenkomen van de algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden zijn van toepassing wanneer deze zijn overeengekomen. Hiervoor moeten zij door u worden aangeboden en door de wederpartij aanvaard. Voor of bij het sluiten van de overeenkomst dient u de algemene voorwaarden aan de wederpartij ter hand te stellen. Wanneer het niet mogelijk is deze letterlijk ter hand te stellen, bijvoorbeeld bij het sluiten van een overeenkomst via de telefoon, is het voldoende om aan de wederpartij te vertellen waar ze kunnen worden geraadpleegd en dat u ze op verzoek zal toezenden.

Bewijzen dat de algemene voorwaarden zijn overeengekomen

Ondanks dat algemene voorwaarden ook mondeling overeengekomen kunnen worden, is dit niet aan te raden. Wanneer er een geschil ontstaat tussen u en een contractspartij over het al dan niet van toepassing zijn van uw algemene voorwaarden, moet u namelijk kunnen bewijzen dat deze zijn overeengekomen. Dit kan bijvoorbeeld wanneer u de wederpartij heeft laten tekenen voor ontvangst.

Vernietigbaarheid

Indien de wederpartij geen redelijke mogelijkheid heeft gehad kennis te nemen van de inhoud van de algemene voorwaarden, zijn deze vernietigbaar. De regels die u van toepassing wenste te verklaren op de overeenkomst gelden in dat geval niet.

Actie

• Stel de algemene voorwaarden voor of tijdens het sluiten van de overeenkomst ter hand van de wederpartij;
• Neem in de overeenkomst een ontvangstverklaring op; en
• Laat de wederpartij tekenen voor ontvangst.

Meer informatie

Wilt u weten hoe u ervoor zorgt dat uw algemene voorwaarden van toepassing zijn of vraagt u zich af of er op een overeenkomst die u heeft gesloten algemene voorwaarden van toepassing zijn? Russell Advocaten beantwoordt graag uw vragen!