Incasseren van openstaande rekeningen van ondernemers en overheden

Het snel incasseren van openstaande rekeningen van ondernemers en overheden is vaak lastig. Klanten betalen rekeningen vaak niet op tijd. Dit levert voor ondernemers liquiditeitsproblemen op. Met de Wet betreffende bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties komen er extra financiële prikkels voor ondernemers en overheden om tijdig te betalen. Welke prikkels zijn dit en welke gevolgen heeft deze nieuwe wet voor u als ondernemer?

Welke gevolgen heeft de nieuwe wet voor ondernemers?

De nieuwe wet introduceert de volgende financiële prikkels die ondernemers tot tijdige betaling moeten stimuleren:

1. Wanneer de ondernemer de factuur te laat betaalt, dan is hij direct een minimumvergoeding van € 40,- verschuldigd voor incassokosten. De schuldeiser hoeft niet aan te tonen dat deze kosten ook daadwerkelijk zijn gemaakt en het is niet toegestaan deze kosten te verlagen of uit te sluiten. Het is wel mogelijk om, wanneer daar aanleiding voor is,  een hogere vergoeding voor incassokosten te vorderen.
2. De wettelijke handelsrente wordt één procentpunt hoger. Dit zou op dit moment  resulteren in een rente van 9%. Deze wettelijke handelsrente is aanzienlijk hoger dan de normale wettelijke rente voor consumenten (op dit moment 4%) en is – wanneer partijen daarover contractueel niets anders zijn overeengekomen – zonder aanmaning verschuldigd. Partijen kunnen contractueel van deze wettelijke handelsrente afwijken.
3. De betalingstermijn van rekeningen is 30 dagen. Uitsluitend wanneer dit tussen partijen overeengekomen en hiervoor een goede reden is, mag een langere betalingstermijn (van bijvoorbeeld 60 dagen of langer) gehanteerd worden. Dit impliceert dat binnen deze termijn ook moet zijn gecontroleerd of de overeengekomen prestatie daadwerkelijk geleverd is.

Aangezien de nieuwe wet gebaseerd is op een Europese richtlijn, gelden in alle EU-landen dezelfde betalingstermijnen en minimumvergoeding. Ondernemers die binnen Europa grensoverschrijdende handelstransacties verrichten kunnen dus ook daarvoor van de bovengenoemde voorwaarden uitgaan.

Voor vragen naar aanleiding van deze nieuwsbrief kunt u contact opnemen met mr. drs. Reinier W.L. Russell (reinier.russell@russell.nl).