Als werkgevers het dienstverband van een werknemer willen beëindigen wegens disfunctioneren, moeten ze een aantal stappen nemen voordat ze dit mogen doen. Welke stappen moeten ze ondernemen?
De Nederlandse wet vereist dat werkgevers een gestructureerd proces volgen voordat ze een werknemer ontslaan wegens slecht functioneren. Het doel is om de werknemer een echte kans te geven om zich te verbeteren. Als werkgever kunt u een arbeidsovereenkomst niet onmiddellijk beëindigen zonder de werknemer eerst de kans te geven om de problemen met diens functioneren aan te pakken. In dit artikel leest u wat u moet weten over het ontslagproces en de rechten van de werknemer.
Wanneer u als werkgever overweegt om een werknemer te ontslaan wegens disfunctioneren, moet u eerst kijken of u de verschillende stappen heeft genomen die een dergelijke beslissing kunnen rechtvaardigen:
Het proces begint ermee dat u zowel mondeling als schriftelijk specifieke punten van zorg over de prestaties van de werknemer aan de orde stelt. Deze feedback moet duidelijk aangeven op welke gebieden verbetering nodig is. Het doel is om constructief te zijn, zodat u een duidelijk beeld geeft van uw verwachtingen en de werknemer later niet voor verrassingen komt te staan.
Voordat u over kunt gaan tot het geven van ontslag, moet u bevestigen dat er een echt functioneringsprobleem is op basis van de actuele vereisten voor de functie van de werknemer. U dient hierbij ook na te gaan of inadequate training of slechte werkomstandigheden hebben bijdragen aan het disfunctioneren. Als dat zo is, moet u ondersteuning bieden, zoals extra training of aanpassingen. Als gezondheidsproblemen of een handicap van de werknemer het functioneren beïnvloeden, vereist de Nederlandse wet aanpassingen om de werknemer te helpen diens functie te vervullen.
Als de functioneringsproblemen aanhouden, is de volgende stap een gestructureerd PIP. Dit plan moet de volgende onderdelen duidelijk vastleggen:
Tijdens de periode waarin het PIP van toepassing is, moet u als werkgever de vooruitgang van de werknemer regelmatig evalueren. Feedback moet u vastleggen. Indien nodig moet u het plan aanpassen om de werknemer een betere kans van slagen te geven.
Als de vooruitgang onvoldoende blijft, kunt u de werknemer een formele schriftelijke waarschuwing geven. Dit kan een laatste stap zijn vóór ontslag en moet duidelijk maken wat de gevolgen zullen zijn als de prestaties niet verbeteren. Het dient als een laatste kans om aan de vereiste normen te voldoen.
Aan het einde van de looptijd van het PIP houdt u een eindevaluatiegesprek met de werknemer om te beoordelen of de vereiste verbeteringen zijn bereikt. Tijdens deze vergadering beoordeelt u de algemene vooruitgang en bepaalt u of de prestaties nu op een aanvaardbaar niveau zijn. Als de prestaties niet het vereiste niveau hebben bereikt, kunt u ontslag overwegen.
Voordat u overgaat tot ontslag, moet u nagaan of er alternatieve functies binnen de organisatie zijn die aansluiten bij de vaardigheden en kwalificaties van de werknemer. Als er vacatures zijn en de werknemer is geschikt voor een daarvan, met of zonder aanvullende training, bent u wettelijk verplicht om de werknemer over te plaatsen naar zo’n functie.
Als het functioneren een probleem blijft en er geen passende functies beschikbaar zijn, kunt u ontbinding van de arbeidsovereenkomst vorderen bij de kantonrechter. Deze zal beoordelen of u de juiste procedures heeft gevolgd en voldoende onderbouwing heeft gegeven. Als de rechter hiervan overtuigd is, kan deze het ontslag goedkeuren.
Als alternatief voor de kantonrechter kiezen veel werkgevers en werknemers ervoor om de zaak op te lossen met een vaststellingsovereenkomst. Hier zijn een paar elementen waar u op moet letten in een vaststellingsovereenkomst:
Heeft u vragen over het ontslag van werknemers of andere vragen over arbeidsrecht. Zoekt u juridisch advies in een geschil met een werknemer of wilt u laten toetsen of uw arbeidsovereenkomsten aan de wettelijke vereisten voldoen? Onze specialisten arbeidsrecht en ontslag zijn u graag van dienst! Neem contact met ons op:
Nu de Belastingdienst weer de Wet DBA handhaaft, is deze vraag nog belangrijker geworden. In een recente uitspraak over Uber-chauffeurs heeft de Hoge Raad extra handvatten gegeven om te bepalen of iemand zzp’er is.
De ondernemingsraad heeft een belangrijke taak als het gaat om de arbeidsomstandigheden in de onderneming, inclusief de sociale veiligheid. Welke instrumenten heeft de OR om te zorgen voor een veilige bedrijfscultuur?
Werknemers moeten ontslaan omdat het bedrijf in economisch zwaar weer is gekomen is een bittere ervaring. Nog vervelender wordt dit als u hierbij in ingewikkelde juridische problemen verzeild raakt. Met welke punten dient u als werkgever rekening te houden als u werknemers moet ontslaan wegens bedrijfseconomische redenen?
De start van een nieuw jaar brengt niet alleen nieuwe voornemens en volle sportscholen mee, maar ook belangrijke wijzigingen in wet- en regelgeving. Hier bespreken we de belangrijkste veranderingen in het arbeidsrecht om op te letten als werkgever of werknemer.
De feestdagen staan weer voor de deur, een tijd van vreugde en vrije dagen voor velen. Niet voor iedereen zijn deze dagen echter even betekenisvol.
On Monday 4 November 2024, Russell Advocaten Russell Advocaten will host a seminar on Dutch labour law for diplomats, consular agents, and administrative staff from Embassies and Consulates in collaboration with Diplomat Magazine.
