Jan Dop

partner

Jan is advocaat arbeidsrecht en ondernemingsrecht

jan.dop@russell.nl
+31 20 301 55 55

Ondernemingsraad: Aandachtspunten voor een OR-reglement

Publicatiedatum 15 mei 2017

Iedere ondernemingsraad moet een reglement opstellen. Wat moet daar allemaal in worden geregeld? Wie is bevoegd het reglement vast te stellen, aan te vullen en te wijzigen? En is de ondernemer ook gebonden aan het reglement?

corporate governance

Inhoud OR-reglement

Het OR-reglement regelt de werkwijze van de ondernemingsraad. De OR bepaalt zelf wat er in het reglement komt te staan. Wel dienen de bepalingen betrekking hebben op de uitoefening van de taak van de OR op grond van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Een aantal onderwerpen moet in ieder geval aan bod komen:

  • Gevallen waarin de OR moet vergaderen en wijze van bijeenroeping
  • Minimaal aantal aanwezige leden voor een vergadering
  • Uitoefening van het stemrecht in vergaderingen
  • Opmaken en bekendmaken van de agenda, verslagen van vergaderingen en het jaarverslag
  • Hoe het secretariaat is geregeld en wat de taken van de secretaris zijn
  • Kandidaatstelling OR-verkiezingen
  • Inrichting OR-verkiezingen
  • Vervulling van tussentijdse vacatures.

Andere onderwerpen die in het OR-reglement geregeld kunnen worden zijn bijvoorbeeld:

  • Wie bij de overlegvergaderingen aanwezig mogen zijn
  • De wijze waarop de achterban betrokken wordt
  • Een afwijkend aantal OR-leden
  • Een afwijkende zittingstermijn
  • De instelling van kiesgroepen.

Vaststellen, aanvullen en wijzigen

De OR is zelfstandig bevoegd om een OR-reglement vast te stellen, aan te vullen en te wijzigen. Wel moet de OR de ondernemer vooraf in de gelegenheid stellen zijn standpunt kenbaar te maken. Ook kan de ondernemer of een belanghebbende vragen om schrapping of wijziging van een bepaling in het OR-reglement. Maar dat kan alleen als deze bepaling in strijd is met de wet. De OR is verplicht om de ondernemer een exemplaar van het reglement te geven, ook bij wijzigingen en aanvullingen.

Binding ondernemer

Het OR-reglement bindt alleen de OR. De ondernemer is niet gebonden aan het OR-reglement. Daardoor is hij bijvoorbeeld niet verplicht om andere werknemers dan de OR-leden in staat te stellen onder werktijd de vergadering bij te wonen indien het reglement bepaalt dat zij dit mogen of moeten. Als de OR de ondernemer wil binden aan bepaalde afspraken, kan zij deze afspraken laten opnemen in een ondernemingsovereenkomst.

Contact

Heeft u vragen over de inhoud van een OR-reglement? Wilt u een OR-reglement of ondernemingsovereenkomst opstellen? Neem dan contact met ons op:

    Bovenstaande gegevens verwerken wij met uw toestemming, u kunt uw toestemming altijd weer intrekken. Lees ook onze privacyverklaring.

    Gerelateerde publicaties

    Enquêterecht: wie kunnen een enquêteverzoek indienen?

    Wanneer binnen een onderneming de spanningen hoog oplopen en de onderneming in gevaar dreigt te komen, kan dit een reden zijn om bij de Ondernemingskamer een enquêteverzoek in te dienen. Wie hebben recht om dit te doen?

    Lees meer

    Enqueterecht: Wat is de enqueteprocedure?

    Binnen een onderneming ontstaan met regelmaat geschillen tussen aandeelhouders en/of bestuurders. Dit kan zorgen voor situaties die de vennootschap in gevaar brengen. Om zulke problemen op te lossen is in Nederland de enquêteprocedure in het leven geroepen. Wat houdt deze procedure in?

    Lees meer

    Jaarlijkse checklist: zet jouw ondernemingsraad alle 10 vinkjes?

    Hoe verloopt het OR-werk dit jaar? Hebben jullie als ondernemingsraad veel advies- en instemmingsaanvragen? Vinden de wettelijk verplichte overlegvergaderingen met de ondernemer plaats? Kijk met onze korte checklist naar jullie samenwerking met de ondernemer.

    Lees meer

    Hoe ver reiken de bevoegdheden van de ondernemingsraad?

    Een ondernemingsraad heeft verschillende bevoegdheden. Met zijn bevoegdheden kan de ondernemingsraad veel invloed uitoefenen op besluiten van het bedrijf. Aan welke bevoegdheden kan worden gedacht en hoe ver reiken deze bevoegdheden?

    Lees meer

    Fraud prevention in the company

    Fraud causes billions in damages each year. Companies face, for example, fraudulent contracting parties, directors and employees. The management and supervisory board might play the most important role in a company when it comes to fraud prevention. In this newsletter we will give them some legal tools to prevent fraud.

    Lees meer

    Ondernemingsraad: een advies handen en voeten geven

    De ondernemingsraad heeft een adviesrecht bij voorgenomen besluiten ten aanzien van bepaalde bedrijfseconomische en -organisatorische aangelegenheden. Maar hoe ziet een goed advies eruit? En aan welke eisen dient een advies te voldoen?

    Lees meer